Rad na ugovorima razvija se kako bi obuhvatio privatnost, sigurnost, priznavanje prihoda, boravište podataka, rizik dobavljača, obnavljanja i brojne interne odobrenja. U isto vrijeme, od timova se očekuje da brže obrađuju ugovore i da zadrže svaku potpisanu obvezu vidljivom nakon potpisa.
Umjetna inteligencija postaje praktična komponenta u ovom procesu. Ona može čitati jezik u velikim razmjerima, izdvojiti ključne uvjete u strukturirane obrasce, istaknuti neobične klauzule i podržati brže prijenose između pravnih odjela i poslovanja. Pet alata ističe se u učinkovitom dovršavanju ovih procesa.
Što čini dobrog pružatelja usluga upravljanja ugovorima
Odabir usluge upravljanja ugovorima djelomično je odluka o softveru, a djelomično dugoročna operativna obveza. Procesi ugovora mijenjaju se kako se posao razvija, stoga pravi pružatelj treba podržavati iteracije, integraciju i usvajanje unutar timova. Alati koji ispunjavaju očekivanja imat će određene minimalne sposobnosti.
- Skalabilnost i fleksibilnost: Dobra platforma može se prilagoditi jedinstvenim radnim tokovima korisnika i rasti s poslovanjem kako se volumen i složenost ugovora povećavaju.
- Usmjerenost na usvajanje od strane korisnika: Sučelje bi trebalo biti intuitivno za sve vrste korisnika, uključujući pravne, prodajne i nabavne timove, kako bi se osiguralo usvajanje unutar cijele tvrtke.
- Sigurnost i podrška: Potražite pružatelje s provjerenim sigurnosnim vjerodajnicama i reputacijom za izvrsnu obuku i podršku klijentima.
- Ekosustav integracije: Alat mora besprijekorno povezati s postojećim softverskim paketom tvrtke kako bi osigurao nesmetan protok podataka i jedinstveni izvor istine.
Najbolji alati s AI-jem za upravljanje ugovorima
Pet alata ističe se na temelju četiri kriterija. To su AI sposobnosti ugovora u svakodnevnim radnim tokovima, jednostavnost implementacije za pravne i poslovne korisnike, spremnost za integraciju i koliko dobro svaki podržava rad nakon potpisa, kao što su izvješćivanje, obnavljanja i praćenje obveza.
1. Agiloft
Agiloft je stekao reputaciju u upravljanju životnim ciklusom ugovora zbog svoje konfigurabilnosti i pristupa tretiranju podataka kao imovine. Na AI strani, Agiloftov AI Core ekstraktira i analizira podatke o ugovorima tijekom životnog ciklusa, pomažući timovima da dokumente pretvore u pretražive obrasce i okidače automatizacije.
2. Ironclad
Ironclad se snažno uklapa za timove koji žele da ugovaranje bude pristupačno za poslovanje. Ironcladov AI Assist dizajniran je za ubrzavanje pregleda označavanjem rizičnih ili izvanstandardnih klauzula.
3. Icertis
Icertis je izgrađen za složenost poduzeća. Njegova platforma za inteligenciju ugovora povezuje uvjete s poslovnim procesima.
4. LinkSquares
LinkSquares se ističe u radu nakon potpisa ugovora, koristeći AI za čitanje potpisanih ugovora i ekstrakciju ključnih informacija.
5. ContractPodAi
ContractPodAi je šira pravna platforma s CLM-om u središtu, pokrivajući sastavljanje, pregled, upravljanje repozitorijem i izvješćivanje na jednom mjestu.
Odabir pravog AI CLM-a za bolju vidljivost i kontrolu
AI za ugovore isplati se kada smanjuje ponavljanje, održava izvršene uvjete pretražive i olakšava upravljanje obnovama i obvezama unutar poslovanja.
