Sam Finnegan-Dehn radi u prikupljanju sredstava za dobrotvornu organizaciju, ali dodatno podučava matematiku i filozofiju sveučilišne studente iz svog doma u Londonu. Kroz ovaj posao s punim radnim vremenom, može iskoristiti svoje diplome iz filozofije i podijeliti svoju ljubav prema toj temi s klijentima. Međutim, sastanci sa studentima čine samo mali dio posla potrebnog za uspješnog tutora. Također planira lekcije, pronalazi nove materijale za čitanje, stvara zadatke, šalje račune i prati nova istraživanja – sve to uz svoj redovni posao. S obzirom na ove zahtjeve, Finnegan-Dehn nema toliko vremena koliko bi želio za širenje svoje baze učenika.
Zato se okrenuo AI-u za pomoć u upravljanju svakodnevnim aspektima svog poslovanja. Kaže da je AI preuzeo ulogu tajnice u svim njegovim digitalnim bilježnicama, gdje bilježi podsjetnike o napretku svojih klijenata i novim čitanjima kako bi bio u toku. Opisuje korištenje AI-a kao nešto poput drugog pamćenja koje mu pomaže povezati ideje koje je zabilježio na različitim mjestima. Iako je eksperimentirao s različitim alatima poput Claudea i ChatGPT-a, sada je odabrao Notion AI jer se bolje integrira s njegovim bilješkama o podučavanju, koje se nalaze u njegovim bilježnicama u Notion aplikaciji.
Finnegan-Dehn ne koristi AI za stvaranje nastavnih materijala, ali dopušta Notion AI-u da snima sastanke s njegovim klijentima (nakon što dobije njihov pristanak), a zatim koristi njegove automatske sažetke za usavršavanje svoje nastavne strategije. Na primjer, ako primijeti iz AI-ovog sažetka da određena tehnika nije pomagala učeniku, može promijeniti svoj pristup sljedeći put. Osim toga, Notion AI mu također pomaže s postavljanjem ciljeva, izradom bilješki za lekcije, fakturiranjem te generiranjem i usklađivanjem objava na društvenim mrežama. Za postavljanje ciljeva, na primjer, Finnegan-Dehn kaže da razumije svoje dugoročne ciljeve za svoje poslovanje, ali ne uvijek konkretne korake potrebne za njihovo ostvarenje. Koristi AI da ispuni te praznine, počinjući s pisanjem cilja „Sjeverne zvijezde“ – recimo, da do kraja godine ima određeni broj klijenata. Zatim, traži od AI-a da generira korake koje treba poduzeti da bi došao do tog cilja, na temelju profila koji je izgradio u aplikaciji.
Mnoge od zadaća koje cilja Notion AI su manje kreativne i više rutinske: usklađivanje informacija između dokumenata ili pretraživanje starih zabilješki, na primjer. To čini alat posebno privlačnim vlasnicima malih poduzeća, koji imaju ograničene resurse, posebice za manje zanimljive poslove. Ostale tvrtke razvijaju alate usmjerene na specifične industrije. Na primjer, Grandma’s Quilt Shop u Yumi, Arizona, koristi Rain, koji ima softverski paket prilagođen kreativnim tvrtkama, za generiranje opisa zaliha i cijena za svoju ponudu tkanina. Vlasnici tvrde da ovaj AI alat smanjuje vrijeme potrebno za unos artikala za 60 do 80%.
No, postoje i nedostaci, jer je Finnegan-Dehn opisao neke od osobitosti Notion AI-a kao „nezgrapne“ u nekim trenucima. A AI dodatak za Notion košta 20 dolara mjesečno. Kao i kod svih novih alata, vlasnici malih poduzeća trebali bi pažljivo procijeniti koliko potencijalne koristi i glavobolja nadmašuju trošak jednostavnog obavljanja posla sami.
